Pacifico RMS reemplaza el desorden de hojas de cálculo con un solo sistema en la nube: cumplimiento, finanzas, proyectos, bitácora de auditoría y el MAR. Del cuidador al contralor, cada registro lleva marca de tiempo y queda listo para auditoría por defecto.
Las hojas de cálculo quedan desactualizadas en el momento en que entran al correo. Los sistemas desconectados pierden documentación. Llega la auditoría y tu equipo corre a apagar fuegos. Pacifico RMS deja cada registro listo para auditoría por defecto, para que la próxima auditoría sea una consulta, no una crisis.
Los cuidadores anotan en papel, facturación reescribe en Excel, el contralor trabaja desde un PDF que ya estaba viejo cuando lo enviaron por correo. Tres departamentos, cuatro fuentes de verdad, cero trazabilidad cuando CMS pide la cadena de custodia.
Cada acción escribe una fila con marca de tiempo, usuario, rol y contexto. Una vez escrita, nunca se edita. El MAR, el asiento financiero, la carga de documentos, la aprobación. Una sola fuente de verdad, con historial completo y reconstruible, consultable desde un dashboard o exportable a tu auditor en dos clics.
La preparación del Single Audit baja de semanas a horas. Los dashboards de tasa de gasto revelan la variación antes de que cierre el mes. Los oficiales de cumplimiento dejan de buscar recibos perdidos y empiezan a dirigir un departamento. El liderazgo decide con números en vivo, no con un Excel viejo.
KPIs en vivo, una tendencia de puntaje de cumplimiento de 12 meses y un feed de eventos que se actualiza cada pocos segundos. Sin tener que pasar por cinco reportes. El número que necesitas está en pantalla en el momento en que inicias sesión.
Elige los módulos que necesitas. Comparten la misma identidad, la misma bitácora de auditoría y la misma capa de reportes. Sin integraciones que configurar. Sin datos que reconciliar entre pestañas.
Verificaciones automatizadas contra FedRAMP, SOC 2, HIPAA, OMB Uniform Guidance y PR Reg 7349. Da seguimiento a fechas límite, requisitos y acciones correctivas. Detecta hallazgos antes de que lo haga el auditor, programa atestaciones y exporta el paquete de papeles de trabajo en un clic.
Tasa de gasto en tiempo real por subvención, proyecto y centro de costo. Reconciliación automatizada. Flujos de aprobación que coinciden con tu matriz de delegación.
Hitos, entregables y recursos, cada uno enlazado a su fuente de financiamiento.
Bitácora de eventos de solo anexión. Cada acción con marca de tiempo, de usuario y de rol. Una vez escrita, nunca se edita.
Registro de Administración de Medicamentos creado para operadores conscientes de HIPAA. De la cabecera a la facturación en un solo registro, con latencia menor a 5 segundos y acceso por rol para cuidador, enfermera-admin, familia y dueño.
Almacenamiento con versiones, seguimiento automático de vencimientos y políticas de retención atadas a tu régimen de cumplimiento. Adjunta documentos de soporte a transacciones o atestaciones, luego exporta todo el paquete de auditoría como un bundle PDF firmado.
Sincronización bidireccional con tus sistemas de contabilidad, ERP, CRM, documentos e identidad. Envía los datos una vez, consúltalos en todas partes.
Cada plan incluye la bitácora de auditoría, el motor de cumplimiento y el dashboard. El plan se trata de escala y profundidad, no de qué funciones quedan restringidas.
Equipos de una sola entidad que ponen en marcha su primer sistema listo para auditoría.
Equipos con múltiples subvenciones y proyectos, con fondos federales y un régimen de cumplimiento real.
Operadores de múltiples entidades y jurisdicciones. Single Audit, conscientes de FedRAMP, on-prem opcional.
Respuestas directas. Sin giro de mercadeo.
La plataforma es consciente de FedRAMP. Diseñamos los controles contra el baseline FedRAMP Moderate, nuestra infraestructura en la nube corre sobre proveedores autorizados por FedRAMP y mantenemos un SSP vigente. Estamos en proceso de obtener la autorización FedRAMP. Para agencias que requieren Authority to Operate hoy, ofrecemos despliegue on-prem bajo el plan Enterprise.
La bitácora de eventos es de solo anexión a nivel de base de datos, con encadenamiento de hashes entre filas. Ningún usuario, incluido un administrador de la plataforma, puede editar o borrar un evento histórico desde la interfaz o la API. Cada fila lleva un hash SHA-256 de su contenido más el hash anterior, así que cualquier manipulación rompe la cadena y se revela en la siguiente verificación de integridad. Las exportaciones incluyen los hashes de la cadena para que tu auditor pueda verificar de forma independiente.
Tus datos son tuyos, siempre. Al terminar, entregamos una exportación completa en un plazo de 30 días: tablas estructuradas en CSV o Parquet, la bóveda de documentos como un ZIP jerárquico y la bitácora de auditoría firmada como un bundle JSONL con hashes de verificación. Conservamos una copia de solo lectura durante el período de retención contractual que exija tu régimen de cumplimiento, y luego la destruimos bajo un procedimiento documentado.
Para Starter, los equipos de una sola entidad quedan en vivo en 2 a 3 semanas. Operator con una migración de múltiples subvenciones normalmente toma de 6 a 10 semanas, dominado por la limpieza de datos en tus hojas de cálculo existentes. Enterprise con consolidación de múltiples entidades, marcos de cumplimiento personalizados y SSO toma de 3 a 5 meses. No cotizamos despliegues enterprise de 30 días. Eso es una mentira que termina en un proyecto estancado.
No, y eso es intencional. El módulo MAR está creado para el registro operacional que auditores y reguladores de verdad inspeccionan: administración de medicamentos, bitácoras de incidentes, atestaciones, permisos para familiares y retención. Si necesitas documentación clínica completa, nos integramos con el EHR que ya usas. Si tu EHR actual es una carpeta de papel, el módulo MAR es la mejora.
Una demo de 30 minutos, tu flujo de datos en pantalla, sin presentación de diapositivas. Recorreremos los módulos que importan para tu operación.